Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie GEW (EC) Ltd („wir“, „uns“, „unser“, „das Unternehmen“) Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns erhebt, nutzt, weitergibt und anderweitig verarbeitet.

Wir sind der Datenverantwortliche und wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Wir haben ein Datenschutzteam ernannt, um die Einhaltung der Gesetze zu gewährleisten. Bei Fragen, Anmerkungen oder Wünschen zu Ihren Daten wenden Sie sich bitte an das Datenschutzteam.

Das Datenschutzteam ist erreichbar unter:

E-Mail: privacy@gewuv.de

Adresse: Data Privacy Team, GEW (EC) Ltd, Crompton Way, Crawley, RH10 9QR

Telefon: +44 (0)1737 824500

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir und warum?

Wenn Besucher Kommentare auf der Website hinterlassen, erfassen wir die Daten, die im Kommentarformular angezeigt werden, sowie die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String des Browsers, um die Spam-Erkennung zu unterstützen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, eine Person zu identifizieren. Dazu gehören unter anderem Ihr Name, Kontaktdaten wie Geschäftsadresse, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Informationen wie Ihre Berufsbezeichnung.

Nicht zu den personenbezogenen Daten gehören Daten, anhand derer Sie nicht mehr identifiziert werden können, wie z. B. anonymisierte aggregierte Daten.

Wir verarbeiten die folgenden Daten über Sie:

• Kundendaten
  Einschließlich Daten, die sich auf den Kauf von Waren und/oder Dienstleistungen beziehen, wie z. B. Ihr Name, Titel, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten, Bankverbindung und Kaufdetails. Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen erworbenen Waren und/oder Dienstleistungen zu liefern und um Aufzeichnungen über solche Transaktionen zu führen.
• Lieferantendaten
  Einschließlich Daten, die sich auf die Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen beziehen, wie z. B. Ihr Name, Titel, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten und Bankverbindung. Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen verkauften/angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen zu erwerben und um Aufzeichnungen über solche Transaktionen zu führen.
• Marketing-Daten
  Einschließlich Ihres Namens, Titels, Ihrer Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Präferenzen für den Erhalt von Werbematerial und Pressemitteilungen von uns.
• Service- und Supportdaten
  Einschließlich Ihres Namens, Titels, Ihrer Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdetails und Kaufdetails. Wenn Sie ein Einladungsschreiben für die Beantragung eines Visums benötigen, werden zusätzliche persönliche Daten erhoben.
  In einigen Fällen können wir, je nach Geschäftsvertrag, Echtzeit-Telemetrie von einem von uns gelieferten UV-Bogen- oder LED-Aushärtungssystem erfassen.

Unsere Gründe für das Erfassen dieser Daten sind wie folgt:

• Wenn Sie der Datenerfassung zustimmen;
• Die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns und/oder das Ergreifen von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin, um einen solchen Vertrag zu schließen;
• Einhaltung der geltenden Gesetzgebung;
• Unterstützung unserer legitimen Geschäftsinteressen, sofern diese nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten außer Kraft setzen;
• Um Sie mit Produktinformationen und neuen regulatorischen Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.

Wie wir Ihre Daten erfassen, speichern und schützen

Wir erfassen und speichern die Daten, die Sie uns im Rahmen der geschäftlichen Interaktion zur Verfügung stellen, wenn sie für den beabsichtigten Zweck angemessen, relevant und nicht übermäßig sind. Wir werden Ihre Informationen nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. Unsere Vertreter und Händler stellen in unserem Namen Waren und Dienstleistungen bereit. Für die Weitergabe Ihrer Daten werden wir im Vorfeld Ihre Zustimmung einholen.

Personenbezogene Daten werden in identifizierbarer Form nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie erfasst wurden, erforderlich ist. Wir haben Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nach einer angemessenen Zeit gelöscht werden, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt.

Für Steuerzwecke sind wir gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für sechs Jahre aufzubewahren, nachdem sie keine Kunden mehr sind.

Wir können anonyme Analysedaten erfassen, wenn Sie unsere Website nutzen.

Wir verfügen über Sicherheitssysteme, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten vor Offenlegung, Missbrauch und unbefugter Änderung zu schützen. Der Zugriff auf Ihre Daten wird nur denjenigen Mitarbeitern gewährt, die sie zur Erfüllung legitimer Geschäftsfunktionen benötigen. Diese Personen sind sich des vertraulichen Status und des korrekten Umgangs mit solchen Daten bewusst. Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens angemessen und kontinuierlich geschult werden. Wir testen regelmäßig unsere Systeme und Prozesse, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir sind verpflichtet, Sie über einen Verstoß oder einen vermuteten Verstoß gegen Ihre personenbezogenen Daten zu informieren. Jeder Verstoß wird an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie wissen oder vermuten, dass eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten stattgefunden hat, sollten Sie sofort das Datenschutzteam kontaktieren.

Teilen und Übertragen Ihrer Informationen

Bei der Durchführung unserer Geschäfte können wir Ihre Daten an andere Konzerngesellschaften und Dienstleister weitergeben. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verwenden oder offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder um gerichtlichen oder behördlichen Verfahren oder anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen.

Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bieten nicht immer das gleiche Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten. Daher hat das europäische Recht die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR verboten, es sei denn, die Übermittlung erfüllt bestimmte Kriterien. Ein solches Kriterium ist die Erfüllung eines Geschäftsvertrages. Dazu gehören Standortbesichtigungen, Installation, Inbetriebnahme, Service und allgemeine Wartung von GEW-Anlagen sowie die Lieferung von Ersatzteilen.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, tun wir unser Bestes, um ein ähnliches Maß an Datensicherheit zu gewährleisten.

Ihre gesetzlichen Rechte

Nach den Datenschutzgesetzen haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragung, Einspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und (wenn der rechtmäßige Grund für die Verarbeitung die Einwilligung ist) das Recht auf Widerruf der Einwilligung umfassen.

Detaillierte Informationen erhalten Sie bei der Datenschutzbehörde.

Wir werden jeder Anfrage, die Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte stellen, unverzüglich nachkommen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu aktualisieren. Bitte schauen Sie regelmäßig nach, um die neueste Version zu erhalten.

Diese Datenschutzerklärung hat keinen Vorrang vor den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen und -vorschriften in den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist.